在洛(luò)阳(yáng),每年年底都是各个行业、公司、部门的重大时间(jiān)点,尤其是对(duì)于(yú)公司的财(cái)务部门(mén)来说,更是有许许多多(duō)令人头疼的(de)事情需(xū)要处(chù)理(lǐ)。但(dàn)是当到了次年,这些问题(tí)解决后,跨年(nián)发票(piào)的处理又是(shì)财务人(rén)员不得不面对的一道难题(tí)。那么,洛阳公司跨年发票如(rú)何处(chù)理?我们又该怎样减少(shǎo)跨年发票处理(lǐ)问题呢(ne)?下面是(shì)小编为大家做出的总(zǒng)结,我们一起(qǐ)来(lái)看一下。
一(yī)、关于跨年(nián)发票
跨(kuà)年发票有两种,一种是发票开具(jù)时间是上一年度,却因各种(zhǒng)原因未能(néng)在上一年报销(支付)做账,报销(支(zhī)付)和(hé)做账(zhàng)时间却是在次年的发票(piào)。另外(wài)一种是经(jīng)济业务发生在上一年,款项支付(fù)也(yě)在上一年(nián)度,但(dàn)到了次年(nián)才收(shōu)到对(duì)方开具的发票。
二(èr)、跨(kuà)年(nián)发票处理方法
《税务总(zǒng)局关于企业(yè)所得税若干问题规定的公(gōng)告》第六条规(guī)定,企业当年实际发生的(de)相关成(chéng)本、费用,由于各种原因未(wèi)能及(jí)时(shí)取得该成(chéng)本、费(fèi)用的有(yǒu)效凭(píng)证,企业在预(yù)缴季度所得税时,可(kě)暂按(àn)账面发生金额进行核算;但在汇(huì)算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。所以并不是所(suǒ)有情况(kuàng)下跨年发票都可以进行报销,需要(yào)根据不同的跨年发票情况(kuàng),严格按照(zhào)规定进行,那(nà)么(me)针对以上(shàng)两种不(bú)同的(de)跨年发票,要(yào)如何(hé)处理呢?
1、上年度费用发(fā)票本年度报账
(1)提前通知报(bào)销:根据以上34号文,对于此(cǐ)类跨(kuà)年发(fā)票财务(wù)人(rén)员应在上一年度结束前做好准(zhǔn)备,在已知(zhī)次年会收(shōu)到(dào)当年年(nián)度费用发票的情况(kuàng)下,财务部应提前(qián)通知(zhī)各个部(bù)门尽量在年度结(jié)束前找财务报(bào)销;
(2)要求(qiú)提供部门人员(yuán)发票(piào):如果出现实(shí)在无法按时报(bào)销,会(huì)计应让各部(bù)门提供本(běn)部门人员发票,时间为当年预(yù)计于次年(nián)才可报销的费用金额预估数,然后会计一方(fāng)面根据预估的金额确认相关(guān)费用和相关负债,待相关人员(yuán)在次年报账时再(zài)冲减相(xiàng)关(guān)负债(zhài)和调整相关费用金额。
对于(yú)第二(èr)种情况,如果费用金额较小,可以直接计作当年的(de)费用,如(rú)果金额较大(dà),就要通过(guò)“以前年(nián)度(dù)损益调整”进(jìn)行核算(suàn),也就是说跨年发(fā)票(piào)入账金额较大时不应计入当期(qī)损益,应通过“以前年度损益(yì)调整”科目处(chù)理(lǐ)。
2、上年业务次年开出的发票
对于此类发票(piào),补(bǔ)追是(shì)一个办法,但(dàn)是太麻烦,根据(jù)34号文可做出下面处理:将相关款项(xiàng)在当年发生时直接计(jì)入(rù)相(xiàng)关费用,如果在次年5月(yuè)31日前收到发票,可直(zhí)接在次年(nián)企业所得税汇(huì)算清缴时予(yǔ)以扣除(chú),若在(zài)次年5月31前仍未收到发票(piào),只能(néng)进行纳税调整然后(hòu)等(děng)收到发票时再补追。所以一个(gè)有经(jīng)验(yàn)的财(cái)务人(rén)是不会允许发(fā)票延期半(bàn)年才收回的(de),双(shuāng)方在开展合作时应约定好发(fā)票(piào)开出时间(jiān),将(jiāng)财务风险降至更低。
通过以(yǐ)上内(nèi)容可以明白,洛阳公司的(de)跨年发票(piào)可(kě)以报(bào)销,在发票认证期内(nèi)也可(kě)认证,税务上可在所得税前扣除,但是时(shí)间久远(yuǎn)的(de)跨年发票就不能在所得(dé)税前扣除了。所以,与其苦于如何(hé)处理跨年发(fā)票,不如从源(yuán)头治理,避免或(huò)者减少产生跨年(nián)发票,那(nà)么(me),避免或减少跨年发票的方法(fǎ)有哪些呢?我(wǒ)们接着来看下面的内容。
三、减少跨年发票的方法
1、要求(qiú)员工(gōng)及时报销不得(dé)拖延;
2、要求公司(sī)合作商及时开(kāi)票,定期(qī)清(qīng)查发票未到位企(qǐ)业并(bìng)做好(hǎo)催收工作(zuò);
3、账务处理遵(zūn)循权(quán)责(zé)发生(shēng)制,发生费(fèi)用就入账,汇算清缴做好纳税(shuì)调整,保证账面(miàn)不出错。
以上就是小编为大家总结的洛阳公司跨年发票如何处理,处理及减少跨年发票方(fāng)法的全(quán)部内容了,我们了解到洛(luò)阳跨年发票有两种,上年度费用(yòng)发(fā)票本(běn)年度(dù)报账(zhàng)的发(fā)票提前通知报销或要求提(tí)供部门(mén)人员(yuán)发票,上年业务(wù)次年开出的发票直接计入相关费(fèi)用或补(bǔ)追。另外,小编也为大家总(zǒng)结了减少(shǎo)跨年发票的方法,可以帮助(zhù)大家较(jiào)少跨(kuà)年发票带来的麻烦,如果大(dà)家没有精(jīng)力或者时(shí)间,也可以电话联系我们洛(luò)阳九游平台和华尔智库(kù)财税咨询服(fú)务有(yǒu)限(xiàn)公司,我们(men)可以为大家提供较(jiào)为全面的代理记账服务。
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